5 astuces pour promouvoir votre coworking
Vous êtes propriétaire d’un espace de coworking et vous souhaitez promouvoir se dernier afin d’obtenir plus de clients ? Cet article est fait pour vous !
Fort de 7 années de gestion d’espace de coworking, l’équipe de l’Etable Cowork se propose de vous faire part d’astuces ayant fait leur preuve et faisant de nos 4 espaces de coworking le premier réseau de coworking du Vaucluse.
I. Education et sensibilisation
Informer les jeunes générations 📰
Selon un sondage OpinionWay de mars 2023, plus de la moitié des 18-24 ans en France (52%) souhaitent créer une entreprise. Il est donc important d’éduquer et d’informer cette demande latente sur les problématiques qu’ils pourraient rencontrer à l’avenir. Cette information pourrait se faire par le biais d’interventions au sein des écoles privées ou universités.
Les futurs dirigeants d’entreprise se trouvent majoritairement dans les établissements d’enseignement supérieur tels que les universités et les écoles de commerce. Il est essentiel d’établir des collaborations avec ces institutions.
Il va donc être primordial pour vous d’intervenir dans ces établissements. L’objectif principal de ces interventions sera de faire connaître le concept du coworking, qui est actuellement trop peu connu parmi les jeunes. Ces interventions n’auraient pas de coût réel car il s’agirait de partenariat. L’intervenant devra être le gestionnaire de l’espace, il est le mieux placé pour parler du concept du coworking.
Ces interventions n’auront pas pour but immédiat de signer de nouveaux contrats de coworking avec les étudiants, mais bien de les sensibiliser aux potentielles problématiques qu’ils pourraient rencontrer dans leur parcours professionnel et de leur faire connaître les solutions adéquates face à ces défis.
Sensibiliser les entrepreneurs 🚨
La jeunesse n’est pas le seul segment de la société nécessitant plus d’informations sur les espaces de coworking. Bien qu’ un peu plus informés sur le sujet, les travailleurs ou entrepreneurs actifs n’ont en majorité pas conscience de l’existence d’espaces de ce genre ou des aspects positifs que ce type d’espaces pourrait leur apporter dans le cadre de leur activité professionnelle.
Il est crucial de sensibiliser et d’éduquer un public plus large sur les opportunités offertes par les espaces de coworking.
Comme pour les jeunes, il sera important pour la croissance de votre espace d’aller au-devant de ces potentiels prospects afin de les informer sur le sujet. Pour ce faire, plusieurs lieux peuvent s’avérer adéquats. Il s’agit notamment d’endroits à fort passage tels que les centres commerciaux, les salons professionnels ou encore les foires.
Pour toucher efficacement ce public, il est important d’être présent là où il se trouve. Les centres commerciaux, par exemple, attirent un large éventail de personnes, y compris des professionnels et des entrepreneurs potentiels, ce qui en font des lieux de sensibilisation stratégiques.
Louer un stand lors de ces événements sur une période d’une semaine peut être une stratégie efficace pour informer et sensibiliser le public sur les avantages de votre espace de coworking. Cela offre une visibilité directe auprès d’un large public et permet d’engager des conversations avec des personnes de différents horizons professionnels.
II.💡Partenariats et collaborations
Les partenariats sont essentiels dans le développement de votre espace de coworking sur 3 aspects clefs: accroître la portée et la clientèle, accélérer la croissance et renforcer la crédibilité et la réputation.
De fait, il va être nécessaire pour votre espace de mettre en place des partenariats afin de faire connaître le concept ainsi que leurs espaces au plus grand nombre. Ces liens peuvent être établis avec des partenaires “classiques” comme les entreprises locales, les clubs de sports ou encore les municipalités mais aussi par le biais des réseaux sociaux, notamment avec les “influenceurs« .
Partenariat de proximité 🏣
Tout d’abord, les commerces locaux jouent un rôle central dans ce tissu. Étant déjà ancrés localement depuis de nombreuses années, ils ont l’habitude de voir passer des clients potentiels de votre espace de coworking dans leurs boutiques. Il est donc essentiel d’entrer en contact direct avec ces commerçants en leur proposant des partenariats gagnant-gagnant.
Ce type de partenariat peut consister à mettre en avant votre espace de coworking auprès de potentiel prospect en échange d’un soutien financier dans le cas de signatures potentielles provenant d’informations fournis par les commerçants.
Les associations sportives représentent également des éléments cruciaux du tissu local. Ce sont des endroits où les citoyens se rendent pour se détendre, se divertir et faire des rencontres. Ces lieux rassemblent une grande variété de personnes, ce qui en fait une source potentielle de prospects pour votre espace de coworking.
Dans ce contexte, le partenariat pourrait consister à mettre en avant visuellement les services des espaces de coworking dans les infrastructures des clubs sportifs, en échange d’une exposition similaire dans les locaux de votre espace de coworking.
Cette collaboration vous permettrez d’accéder à un public diversifié et engagé, potentiellement peu informé sur l’existence et l’intérêt des espaces de coworking. Ce partenariat servira à se faire voir d’un grand nombre de personnes et d’informer sur le concept et les solutions qu’il apporte.
Partenariat influenceurs 🌠
Les réseaux sociaux, notamment instagram et TikTok peuvent également être utilisés pour mettre en place des partenariats, ces derniers sont un outil extrêmement intéressant à utiliser afin d’obtenir de nouveau prospects pour votre espace.
Ces partenaires peuvent être mis en place par le biais de ce que l’on appelle les “influenceurs”.
Les influenceurs sur les réseaux sociaux sont des individus ayant acquis une certaine notoriété en ligne grâce à leur capacité à créer et à partager du contenu attrayant et engageant. Leur audience, qui peut être composée de milliers voire de millions de personnes, est souvent très engagée et réceptive à leurs recommandations, opinions et conseils.
Les marques et les entreprises collaborent souvent avec ces influenceurs pour promouvoir leurs produits ou services auprès de leur audience. Cette forme de marketing, appelée marketing d’influence, est devenue extrêmement populaire en raison de sa capacité à toucher un public ciblé de manière authentique et organique.
La création de partenariats avec des influenceurs est une alternative très intéressante pour votre coworking afin de révéler la demande latente. Ces partenariats peuvent contribuer de manière significative à accroître la notoriété et l’attrait de votre espace auprès d’un public ciblé.
En particulier, les acteurs du coworking devraient s’orienter vers des “micro-influenceurs” basés géographiquement dans une zone proche de leurs espaces et opérant dans des niches axées autour de l’entrepreneuriat, de la création d’entreprise, et du bien-être au travail.
III. 🆕 Evénements de découverte
Après être allé au plus proche des prospects en sensibilisant sur l’intérêt du coworking et avoir mis en place des partenaires locaux, il va être intéressant de faire venir cette demande latente directement dans votre espace par le biais de l’organisation de divers événements.
Organisation des événements 💎
Dans un premier temps,vous pouvez attirer cette demande latente en organisant des ateliers thématiques ouverts à tous, axés sur des problématiques spécifiques rencontrées par leur cible. Des sujets tels que la création d’entreprise, le bien-être au travail, l’organisation des méthodes de travail, la présentation d’outils de communication ou encore des partages d’expérience de dirigeants d’entreprise sont des moyens efficaces pour attirer ces potentiels prospects dans votre cowork.
L’organisation de sessions de networking pourrait également vous permettre de faire voir vos espaces auprès de la demande latente.
Le développement de son réseau est extrêmement important dans le monde professionnel. Que ce soit pour un entrepreneur en recherche de clients ou pour une entreprise déjà établie à la recherche d’échanges et de partenaires, les événements de networking sont essentiels.
Ces événements rassemblent divers professionnels, offrant ainsi de multiples opportunités de collaboration, d’apprentissage et de croissance. Pour les espaces de coworking, cela signifie que les participants à ces événements peuvent être des clients potentiels intéressés par les services offerts.
De plus, les utilisateurs actuels des espaces de coworking peuvent bénéficier grandement de ces rencontres en élargissant leur réseau et en découvrant de nouvelles opportunités.
En prenant cette initiative, les acteurs du marché du coworking peuvent attirer un large éventail de professionnels et faire voir directement leurs espaces et leurs services auprès de prospects directs.
Promouvoir vos événements 🎯
Afin d’attirer le plus de participants possible, vous pouvez collaborer avec des associations professionnelles et des chambres de commerce locales afin d’augmenter la visibilité de ces événements.
Ces organisations peuvent aider à relayer l’information auprès de leurs membres et encourager leur participation. De plus, les municipalités peuvent être des partenaires précieux en soutenant la promotion de ces ateliers à travers leurs canaux de communication officiels.
Les réseaux sociaux peuvent également être utiles afin de relayer la tenue de ces divers événements. La création d’événements sur Linkedin permet aux utilisateurs de s’inscrire directement aux événements depuis l’application notamment au session de networking ou aux ateliers, plutôt réservés aux professionnels.
Une fois les participants attirés aux divers événements, il est primordial de leur offrir une expérience positive qui met en valeur les avantages des espaces de coworking. Des essais gratuits, des réductions pour les nouveaux membres, et des programmes de parrainage peuvent inciter les participants à tester les espaces de coworking.
En offrant une ambiance accueillante, des installations de qualité, et des opportunités de réseautage, vous aurez la possibilité de convertir ces participants en utilisateurs réguliers.
IV. ⭐ Campagne de communication
La dernière recommandation de cet article sera axée sur des canaux de communication directs et percutants, mettant en avant un problème que peuvent rencontrer vos prospects tout en proposant une solution claire et attractive.
Cette campagne sera basée sur deux piliers : le premier plutôt institutionnel et le second centré sur le digital. Elle aura pour objectif de mettre en avant une offre d’accès offert pendant 1 mois aux espaces de coworking.
Afin d’être le plus percutant possible et d’obtenir par conséquent le plus de lead, les acteurs du coworking doivent mettre en place une campagne de type: problème/solution.
Cette dernière se base sur la définition d’un problème que peuvent rencontrer les travailleurs en effectuant leur activité professionnelle depuis leur domicile et donc de la solution que propose l’espace de coworking.
La communication « institutionnelle » 📰
Les outils de communication dits « traditionnels » font référence aux moyens utilisés par les professionnels du marketing depuis de nombreuses années. Ils incluent les affichages publics, les panneaux publicitaires 4×3 et les journaux. Ces outils sont particulièrement efficaces pour toucher un large public.
Les panneaux 4×3 et autres affichages publics sont souvent placés dans des emplacements stratégiques où le passage est dense tels que les centres-villes, les zones commerciales, les arrêts de bus et les intersections routières majeures.
Leur présence en des lieux fréquentés permet de maximiser la visibilité et d’attirer l’attention d’un grand nombre de personnes, qu’il s’agisse de piétons, de conducteurs ou de passagers de transport en commun.
Ces différents outils de communication de masse permettent aux entreprises les utilisant de se faire voir du plus grand nombre et c’est là tout l’intérêt pour les acteurs du marché du coworking.
En effet, dans l’objectif de révéler la demande latente, ces derniers ont la possibilité d’user de ces outils pour ce faire voir au grand public.
La communication « digital » 🔥
Les canaux “traditionnels” ne sont aujourd’hui plus les seuls permettant de faire connaître son entreprise. Avec le développement d’internet et des réseaux sociaux, de nouveaux canaux de communication digital plus poussés ont vu le jour.
Ce type de publicité est extrêmement intéressante car, contrairement au canaux institutionnel, ces plateformes permettent de décider d’un budget précis de publicité journalière mise en avant face à des utilisateurs précisément choisis en fonction de leur genre, leurs âges ou leurs intérêts. Ainsi, vous allez pouvoir faire connaître votre espace ainsi que le concept du coworking auprès d’une cible préalablement établie.
En ce qui concerne le canal digital, un des meilleurs moyens de communiquer est d’utiliser les UGC.
L’User Generated Content est une nouvelle méthode de communication qui commence à faire ses preuves. Le principe est de mettre en avant un utilisateur du service que l’on souhaite vendre, dans une vidéo ou ce dernier décrit les avantages de l’entreprise de laquelle il est client. En faisant passer le témoignage par un utilisateur, les entreprises rendent leur publicité réaliste et sincère.
Conclusion 📘
En conclusion, pour promouvoir efficacement votre espace de coworking, il est essentiel d’adopter une approche multifacette qui combine sensibilisation, partenariats stratégiques, événements attractifs, et une campagne de communication ciblée.
En éduquant les jeunes générations et les entrepreneurs sur les avantages du coworking, en développant des partenariats locaux et avec des influenceurs, en organisant des événements de découverte engageants, et en utilisant à la fois des canaux de communication traditionnels et digitaux, vous pouvez attirer une clientèle diversifiée et renforcer la notoriété de votre espace.
Ces stratégies, bien mises en œuvre, peuvent significativement augmenter votre base de clients et assurer la croissance durable de votre espace de coworking.