Comment changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise ?

Changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise est une démarche courante, que ce soit pour accompagner la croissance de votre activité, pour bénéficier de services professionnels ou simplement pour vous rapprocher de vos clients. Toutefois, cette procédure administrative nécessite de respecter certaines étapes pour être en conformité avec la législation. Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes clés pour changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise, en mettant l’accent sur les avantages d’une domiciliation professionnelle.
.

I. Pourquoi changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise ?🪴

Plusieurs raisons peuvent vous pousser à changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise :

• Croissance de l’entreprise : Votre entreprise a grandi et vous avez besoin d’un espace plus grand ou mieux adapté. 
• Optimisation des coûts : Vous souhaitez réduire vos charges en optant pour un espace plus économique ou flexible, comme un bureau privatif en espace de coworking. 
• Amélioration de l’image de marque : Une adresse prestigieuse peut renforcer votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires. 
• Simplification des démarches administratives : Vous préférez externaliser certaines tâches comme la réception du courrier ou la gestion des appels. 
• Séparation des espaces : Vous voulez séparer plus clairement votre vie personnelle de votre activité professionnelle.

II. Les démarches administratives pour changer l’adresse de domiciliation ✨

Le changement d’adresse de domiciliation d’entreprise implique plusieurs démarches administratives :

Mise à jour des statuts de l’entreprise

Si votre société est enregistrée sous le statut de SARL, SAS, SA ou EURL, vous devez modifier les statuts de votre entreprise pour y inscrire la nouvelle adresse. Cela nécessite une décision formelle des associés ou actionnaires et la rédaction d’un procès-verbal d’assemblée générale.

Déclaration de modification au Centre de Formalités des Entreprises (CFE)

Une fois les statuts mis à jour, vous devez déclarer cette modification au CFE compétent (Chambre de Commerce et d’Industrie, Chambre des Métiers et de l’Artisanat, ou URSSAF). Cette déclaration peut généralement être faite en ligne via Infogreffe ou Guichet-Entreprises.

Publication dans un journal d’annonces légales

Pour officialiser le changement, vous devez publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales (JAL) du département où se trouve le nouveau siège social. Cette publication doit inclure des informations précises, comme le nom de l’entreprise, son ancien siège, son nouveau siège, et son numéro d’immatriculation.

Mise à jour du Kbis

Enfin, une fois ces démarches réalisées, le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) vous délivrera un nouvel extrait Kbis avec votre nouvelle adresse. Ce document est essentiel pour prouver la légalité du changement auprès de vos partenaires commerciaux et financiers.

III. Informer vos partenaires et clients

Une fois le changement officiel, n’oubliez pas de prévenir vos partenaires, fournisseurs, clients et administrations (banque, assurance, fournisseurs de services, etc.). Pensez également à mettre à jour l’adresse sur votre site internet, vos réseaux sociaux, vos documents commerciaux et votre carte de visite.

Les avantages de domicilier votre entreprise dans un espace professionnel

Changer l’adresse de votre entreprise est l’occasion de repenser votre stratégie de domiciliation. Opter pour un espace de coworking ou un centre d’affaires présente de nombreux avantages :

• Flexibilité : Louez des bureaux privatisés sans engagement long terme, idéal pour les entreprises en pleine croissance.

   

• Réduction des coûts : Pas de frais d’installation, de gestion des locaux ou de maintenance.

   

• Image professionnelle : Bénéficiez d’une adresse prestigieuse pour renforcer votre crédibilité.

   

• Services inclus : Réception du courrier, salles de réunion, espaces de détente, et bien plus encore.

   

• Networking et communauté : Intégrez un réseau d’entrepreneurs et de professionnels pour favoriser les échanges et les opportunités de collaboration. 

IV. Pourquoi choisir l’Étable Cowork pour votre nouvelle domiciliation ?

Chez l’Étable Cowork, nous proposons des bureaux privatisés et des services de domiciliation adaptés aux besoins des start-ups, TPE et PME. Nos espaces de coworking sont conçus pour offrir une flexibilité maximale, des services tout compris et une ambiance professionnelle pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Nos avantages :

• Adresses stratégiques à Sorgues, Pontet, Agroparc et Avignon centre.

   

• Flexibilité avec des contrats sans engagement long terme.

   

• Services professionnels : réception du courrier, espaces de réunion, wifi haut débit.

   

• Communauté dynamique pour développer votre réseau professionnel.

   

Conclusion : un changement stratégique pour votre entreprise

Changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise est une étape clé dans son développement. En optant pour une adresse professionnelle dans un espace de coworking, vous bénéficiez d’un cadre moderne, flexible et adapté à vos besoins, tout en renforçant l’image de votre société. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir nos offres de domiciliation et trouver l’adresse idéale pour faire évoluer votre entreprise.